26 вересня 2012 року згідно з планом проведення контрольних перевірянь архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад на 2012 рік та наказом Державного архіву Луганської області від 30.08.2012 № 24-адг, начальником відділу організації, координації архівної справи, правового, діловодного забезпечення та інформаційних технологій Державного архіву Луганської області Смілянською Н.О. здійснено контрольне перевіряння роботи архівного сектору Попаснянської райдержадміністрації і Попаснянської районної комунальної організації “Трудовий архів”.
Перевірка здійснювалась шляхом аналізу виконання плану заходів по усуненню недоліків у роботі архівного сектору Попаснянської райдержадміністрації, Попаснянської районної комунальної організації “Трудовий архів”, виявлених під час комплексної перевірки 31 травня
2011 року, вивчення наявних в архіві документів з основних напрямків його діяльності, візуального обстеження архівосховищ, співбесіди з завідуючою архівним сектором Попаснянської райдержадміністрації Сергєєвою Юлією Анатоліївною, керівником Попаснянської районної комунальної організації “Трудовий архів” Помазановою Інною Анатоліївною і куратором архівного
сектору-керівником апарату Попаснянської райдержадміністрації Радьковою Ольгою Віталіївною.