29 листопада 2011 року відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області з порядком денним:
1. Про роботу ЕПК Державного архіву Луганської області.
2. Про стан облікових документів та комплектування Державного архіву Луганської області.
3. Про організацію роботи читального залу Державного архіву Луганської області.
4. Про хід виконання рішення колегії Державного архіву Луганської області від 15 грудня 2010 р. «Про стан архівної справи в архівних відділах Алчевської міської ради, Міловської райдержадміністрації та Трудовому архіві Міловського району».
Про підсумки перевірянь архівних підрозділів:
5. Луганської обласної організації Спілки автомобілістів.
В засіданні колегії взяли начальники архівних відділів та керівники трудових архівів.
Відбулося активне обговорення зазначених питань порядку денного. Зокрема, висловлюючись по першому питанню порядку денного, голова колегії Державного архіву Луганської області Старовойтов Микола Михайлович, зауважив, що в ряді архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області виникають проблеми з якісним розглядом довідкового апарату на засіданнях ЕК архівних відділів. При обговоренні другого питання порядку денного Старовойтов М.М. критично коментував, що в 2011 році не всі архівні відділи дотримувалися встановлених термінів графіку передачі документів НАФ на державне зберігання до Державного архіву Луганської області. Виникали затримки, пов’язані з необхідністю транспортування великої кількості документів.
Підбиваючи підсумки засідання колегії, директор Державного архіву Луганської області Старовойтов Микола Михайлович, наголосив на необхідності проведення в наступному році семінару для начальників архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад Луганської області з питань якості розгляду довідкового апарату, наданого на розгляд ЕК архівних відділів. Також директор Держархіву висловив щиру вдячність представникам архівної системи Луганської області за плідну та високоефективну працю протягом 2011 року.
