31 травня 2012 року о 10.00 в приміщенні Державного архіву Луганської області відбулася спільна з Територіальним управлінням державної судової адміністрації в Луганській області нарада за темою «Стан збереженості документів архівних підрозділів установ судових органів Луганської області».
Відкрив нараду заступник начальника Територіального управління державної судової адміністрації в Луганській області Савенко Ігор Олександрович, який визначив основні напрямки поліпшення стану архівної справи в установах судових органів області. Він зазначив, що необхідно змінити у свідомості відповідальних працівників уявлення про те, що архівна робота є другорядною. Необхідно налагодити систематичну співпрацю між архівними установами та установами судових органів Луганської області для забезпечення підвищення рівня роботи архівних підрозділів, а також співпрацю власне між архівними підрозділами установ судових органів для обміну досвідом, обговорення проблем та пошуку шляхів їх вирішення. Ігор Олександрович наголосив на важливості укріплення матеріально-технічної бази архівних підрозділів установ судових органів області та підкреслив необхідність урахування цього питання при розподілі коштів. В заключенні свого виступу Савенко І.О. підкреслив, що регулярність таких зустрічей дозволить постійно отримувати актуальну інформацію з архівних питань та буде сприяти підвищенню кваліфікації і зростанню професійних навичок працівників архівних підрозділів установ судових органів області.
У ході наради в.о. директора Державного архіву Луганської області Дронова Олена Володимирівна зазначила, що в результаті моніторингу роботи архівних підрозділів установ судових органів виявлено ряд недоліків та проблем, які, на жаль, є типовими для багатьох установ галузі.
Олена Володимирівна запропонувала для поглиблення подальшої співпраці Держархіву Луганської області з установами судових органів області та забезпечення постійного контролю за станом упорядкування і збереженості документів вищеназваних установ, щорічно до 15 квітня надавати Держархіву області інформацію про внесення до бюджетного запиту та фактичне виділення коштів для науково-технічного впорядкування документів.
Також на нараді було заслухано інформації про організацію роботи експертної комісії та архівного підрозділу Господарського суду Луганської області, про стан збереженості документів Кам’янобродського районного суду м. Луганська та надані рекомендації щодо складання описів справ постійного зберігання та з особового складу установ судових органів.
У нараді прийняли участь 54 представники установ судових органів Луганської області, а також начальники архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад області.
Доповідь в.о. директора Державного архіву Луганської області
Фотозвіт
