6 березня 2012 р. о 10.00 у в актовому залі Державного архіву Луганської області (вул. Совєтська, 85, м. Луганськ) відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Луганської області, присвячене обговоренню підсумків роботи державних архівних установ області у 2011 році та пріоритетних завдань на 2012 рік. У ході розширеного засідання було розглянуто стан та проблеми розвитку архівної справи.
Державний архів та архівні установи Луганської області протягом 2011 року зосередили свої зусилля на виконанні основних завдань у сфері архівної справи та діловодства.
У 2011 році відремонтовано приміщення у 5 архівних відділах міських рад: Антрацитівській, Кіровській, Краснолуцькій, Свердловській та Стаханівській. Архівний відділ Антрацитівської міської ради отримав додаткове приміщення площею 11 м2. В архівних відділах Краснолуцької, Рубіжанської, Свердловської міських рад та у секторі з архівної роботи Білокуракинської райдержадміністрації проведено заміну приміщень загальною площею 660 м2. Архівні відділи Антрацитівської, Брянківської, Краснодонської, Свердловської міських рад збільшили протяжність стелажного обладнання на 220 пог.м.
У 2011 році встановлено пожежну та охоронну сигналізацію в архівних відділах Брянківської, Краснолуцької, Свердловської міських рад та в секторі з архівної роботи Білокуракинської райдержадміністрації. У архівному відділі Сєвєродонецької міської ради встановлено пожежну сигналізацію, в архівних відділах Старобільської та Троїцької райдержадміністрацій встановлено охоронну сигналізацію.
Головним напрямом роботи державних архівних установ області є перевіряння наявності та стану документів НАФ. Цей показник у 2011 році перевиконано на 12%. Відповідно до Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки державними установами області у 2011 році перевірено 49974 одиниць зберігання.
З метою поповнення джерельної бази архівними установами області вжито заходів щодо комплектування документами Національного архівного фонду, які всебічно відбивають усі аспекти життя Луганщини.
За рік до архівних установ області надійшло на зберігання 48211 од.зб., з них: управлінської документації – 24415 од.зб.; документів особового походження – 30 од.зб.; науково-технічної документації – 1487 од.зб.;, фонодокументів – 10 од.зб.;, документів з особового складу – 22269 од.зб.
Одним з головних пунктів збереження документів є реставрація та ремонт справ. Протягом 2011 року архівними установами області відреставровано 715 аркушів, відремонтовано 43810 аркушів, оправлено та підшито 1759 справ.
Значна увага приділялася питанням контролю за станом діловодства та організації зберігання документів в архівних підрозділах установ – джерел формування НАФ, зокрема державними установами області розпочато 2 огляди стану діловодства та збереженості архівних документів на підприємствах, в установах і організаціях, проведено 348 перевірянь перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів установ, організацій, підприємств, з них: комплексних - 111, тематичних – 161, контрольних – 76.
Архівними установами області проведено 59 семінарів з підвищення кваліфікації працівників діловодних служб, експертних комісій та архівних підрозділів установ, організацій, підприємств області. У семінарах прийняли участь 1479 представників.
У червні 2011 року проведено спільний навчальний семінар на базі Луганського центру післядипломної освіти в рамках підвищення кваліфікації начальників архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад.
2011 рік у діяльності архівних установ області характеризувався збільшенням показників у напрямку здійснення інформаційної політики та проведення іміджевих заходів, активізацією співпраці із громадськістю.
Архівними установами області підготовлено та проведено 13 виставок, 13 радіопередач, 9 телепередач, на шпальтах періодичної преси вміщено 55 публікацій, на сайтах інформаційних агенств 17 повідомлень.
Робота Державного архіву Луганської області з використання архівних документів у 2011 році також була спрямована на виконання запитів громадян. Архівними установами Луганської області протягом року виконано 47846 запитів, з них запитів соціально-правового характеру - 46973, запитів за актами цивільного стану - 682, тематичних - 155, генеалогічних запитів - 33. На особистому прийомі розглянуто 14368 звернень громадян. Читальні зали архівних установ області відвідали 1292 користувачі, у тому числі – 5 іноземних дослідників. Користувачам документів було видано 11723 справи.
Також на засіданні колегії Державного архіву Луганської області розглядалися питання про стан роботи Державного архіву Луганської області у 2011 році зі зверненнями громадян та запитами народних депутатів України; про стан роботи з кадрами в Держархіві області та про підсумки перевірянь роботи архівних відділів Старобільської райдержадміністрації та Первомайської міської ради.
